１日の時間を有意義に使いたい！
皆様は、1日の時間を増やすタイムマネジメント術というものを日常生活で行っていますか。
タイムマネジメント術では優先順位をつけることが非常に重要です。
優先順位をつけることで何を先にやればいいのかがはっきりし、物事の優先度が高いものから処理していくことが可能となります。
本当の必要な事柄に着手し、不必要なことは後に回すことで、やらなければならない緊急性の高いことを早めに処理していくことが可能です。
難易度の高いものは後回しにし、難易度の低いものから取り組むほうがどんどん進んでいきます。
逆に難しい事柄から取り組むとやる気が失せてしまいます。
ここでは優先順位のつけ方を中心に１日の時間を増やすタイムマネジメント術について紹介していきますのでぜひ最後までご覧ください^^♪
優先順位は難易度で判断する
容易くできるものから取り組むのが鉄則です。
すぐできるもの、容易な課題、効果が出やすい作業などは、すぐに取り掛かるべきです。
難しいものは後回しにし、簡単なものから取り掛かるほうが処理しやすくなります。
緊急性や重要性で判断することもあるとは思いますが、難易度はそれ以上に大事な優先度です。
緊急性だけだと、難しいタスクも最初に持ってきてしまう可能性もあるからです。
取り掛かってから、いきなり難しいものを処理すると大変な労力と時間がかかってしまいます。
優先順位を決めることは段取りでもあり、効率化を図るためには必要なことなのです。
タイムマネジメント術は、ビジネスの上でも、日常生活でも、受験勉強においても役立ちます。
仕事を効率良く処理するためには、難易度が高くて、効果性の低いものは一番後に取っておくべきです。
難易度ごとに分けたら、あとは優先順位をつけて、処理していくだけです。
優先順位をつける時、どうしても緊急かどうか、重要かどうかに目が行きがちですが、そこを難易度に注目するのです。
仕事を効率的に進めるためにも、優先順位をつけることは必要なのです。
目の前の作業に集中し、淡々とこなすことで残っている仕事量を把握できるのです。
今、現時点で何をすべきかを明確にすることで作業量を可視化できる訳です。
時には、その分野の得意な人、できる人に任せることもタイムマネジメント術においては大事です。
自分にしかできないことに集中し、他のスタッフでもできることは任せることで時間は浮くのです。
そのため、コミュニケーションは重要で常に円滑にしておきたいものです。
自分以外でもできる仕事は他の人に任せていくスタンスでいいのです。
自分のやるべき仕事に集中し、適材適所で上手く役割分担しながら、こなしていくのです。
優先度をつける前に難易度をチェックしておこう！
優先度と優先順位の違い
上手な優先順位のつけ方は必要不可欠ですが、優先度と優先順位は異なります。
優先順位とは明確な序列ですので、順番は絶対的なものとなります。
優先度は視点ですので、優先度が高いとか低いということができます。
それに対し、優先順位は明確な順番ですので、躊躇することなく順序通りに取り組めばいいのです。
優先度は指標化され、優先順位は作業の順番が明確化されています。
締め切り効果
期限を決め、締め切りを作ることで効果は上がります。
期限がなければ人はやろうとしませんが、締め切りが迫ると抜群な集中力を発揮します。
ですから、締め切り効果は大事なのです。
一人で完結できるタスクかどうか
これは重要な要素です。他と関係性があるタスクならば、待っている人がいるので、締め切りギリギリでは良くないです。
そのタスクをやらない、あるいは行わないリスクはどういったことがあるのか、よく考えておくべきです。
品質が低下するなどのリスクがあるならば、すぐに行うほうがいいです。何を先手で行うか、言うならば何を後回しにするか、これが優先順位となります。
仕事上手な人は、明確な基準を持ち、スピード重視で処理していくものです。
TODOリスト作成も業務の効率化の上では有効な手です。TODOリストは自分がやるべき事柄を明確化でき、目標を明示することで、終わった後の達成感があります。
修了した項目にチェックをつけてもいいのです。
そうした工夫を凝らすことで達成感が得られます。優先順位をつけることで無駄が省け、生産性の向上につながります。
延々とやる残業もせずに済み、時間の使い方が上手になります。他者から信用を得られ、信頼されます。
早く仕事が終わって信用も得られて一石二鳥！
優先順位を決定するには情報が不可欠
タイムマネジメント術は、時間に余裕を持てるようになるのが目的の一つです。
時間術というものは、時間の使い方と時間配分を上手く分配することで、効率が良くなり、生産性を上げるのが狙いです。
優先順位とは常に明白なものとは限らず、間違った情報では情報不足となります。
好きか嫌いかで判断していては、好きなことには力を入れるが、嫌いなことには力を注がないということも生じてきます。
外部のアドバイスに耳を傾けることは大事ですが、流されてはいけないのです。
優先順位をつける時にいつもの思考で決定するのではなく、十分な情報を仕入れてから、判断、決定するほうがいいです。
好き嫌いでビジネスの判断が左右されるのは良くないです。
何から手を付けたらいいのではなく、優先順位を自分で決めることで、優柔不断で迷っている無駄な時間を省くことができます。
そのタスクをやらなければどうなるのかを想定して、今すぐに処理すべきタスクは何なのか把握することが重要です。
そんなに支障をきたさないならば、それほど大事ではないのですから、重要度は低いと分かる訳です。
1日の時間を増やすためには、タイムマネジメント術は欠かせないですし、自分が何に時間を使っているかをしっかりと把握すべきです。
締め切りは厳守し、予定の締め切り日より早く済ませることで、余裕と安心感が生まれます。
これは締め切り効果で集中力が発揮されるのです。
一人で終わる仕事なら、自分のペースでやればいいのですが、周囲のヘルプを得ないと完結しない仕事ならば、全体の関係性とプロセスを把握した上で、的確に処理してきたいものです。
自己決定し、それが優先順位となる訳ですから、責任と自覚を持ち、やらされ感ではなく、自らしっかりとこなしていくほうが充実感もあるものです。
自分決める選択肢は、自発的に行うものですし、人からやらされている訳ではないので、やる気も違ってきます。
そのような意味でも自発性は天国で、やらされ感は地獄なのです。
何物でもない、タイムマネジメント術は自分の時間、自分の人生なので、自分のために有意義に過ごすために行うものなのです。
情報収集の習慣をつけておこう！
時間を上手に使ってできることを増やそう
ここまでタイムマネジメント術についてご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。
優先順位と言っても意味は深く、優先度との違いなどをご説明しましたが、皆様の何かの役に立てれば幸いです。
タイムマネジメントは実行が一番大事で、その次にフィードバックを行い、分析することです。
分析は重要でなぜ上手くいったのか、それを実行できた理由はどうしてか、また失敗した原因は何だったか、そのようなことをしっかりと考え、振り返ることで次回以降の成功への近道を歩むことができるのです。
優先順位をつけたら、あとは実践あるのみです。
行動、実践した者が勝ちです。
理屈だけで述べても、実際にやってみないと机上の空論で終わる可能性があるのです。
上手く行うためには、どうしたらいいのか、改善点はあるのか、やりながら試行錯誤していくのです。
あれこれ考えて行動できないと、良くないので、失敗を恐れず、成功の元だと思ってやってみることが成功法則です。
優先順位を上手くつけて、タイムマネジメント術を的確に駆使して、時間を大事に使い、充実した生活を送ることで、満足いく人生が送れます。
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